{{ Medewerkers binnen onze organisatie (3500 medewerkers, van wie de meeste zorgprofessional op 25 woonlocaties en met 60 thuiszorgteams) ontvangen een toenemende stroom aan e-mails, meldingen, notities, voorstellen, instructies, etc. 

In de veelheid is het voor hen lastig het kaf van het koren te scheiden: wat is nu echt relevant en urgent, wat kan wachten en wat kan (voorlopig) terzijde worden gelegd. Vooral zorgprofessionals hebben hier last van. Het opzoeken, nazoeken en verwerken van informatie en berichten leidt hen af van hun kerntaak: de zorg voor onze cliënten. En in tegenstelling tot management en directie hebben zij geen secretaresse of assistent die berichten kan afhandelen en de prioriteit en relevantie kan bepalen.


Maar ook de organisatie als geheel ondervindt de gevolgen. Veel communicatie bereikt de geadresseerden niet, en/of wordt niet of slecht gelezen. Medewerkers die niet goed geïnformeerd zijn, voelen zich minder betrokken. Het zorgt, kortom, zowel aan de kant van de afzender als aan de kant van de ontvanger voor frustratie en ergernis.


Onze uitdaging die we jullie stellen is om ervoor te zorgen dat de informatie die medewerkers (en in het bijzonder de zorgprofessionals) ontvangen automatisch wordt gefilterd op urgentie en relevantie, zodat medewerkers bij het starten van hun dienst of werkdagen in een oogopslag (of klik) op de hoogte zijn van wat zij op dat moment moeten weten, geen tijd verliezen met het doorwerken van meerdere berichtenboxen en informatiekanalen en zich optimaal kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Hebben jullie hiervoor een (deel)oplossing? Dan ontvangen we graag jullie pitch!


Wat is er te winnen?
Wij stellen €10.000 beschikbaar om een verdere verkenning te doen, een eerste prototype te realiseren en deze binnen de doelgroep (zorgprofessionals) te testen. Bij succes stellen we een vervolgopdracht in het vooruitzicht waarbij de oplossing binnen onze organisatie verder wordt ontwikkeld en in de praktijk wordt geïmplementeerd.  

De hier gepresenteerde uitdaging is er één waar veel meer (met name grotere) organisaties mee kampen. Maar er is er (voor zover ons bekend) nog geen organisatie die een afdoende of op zijn minste passende oplossing heeft gevonden. De kans is dan ook zeer realistisch dat andere zorgorganisaties ook belangstelling zullen hebben. 


Waar zijn we naar op zoek?

De oplossing:


	Levert geen extra handelingen op voor medewerkers;
	Zorgt voor een meetbare tijdbesparing bij de zorgprofessionals;
	Werkt binnen de bestaande IT-systemen. De belangrijkste kanalen zijn Office Outlook en het intranet van Embrace;
	Is idealiter vanuit de zorg uitbreidbaar naar andere disciplines/vakgebieden (bv staffunctionarissen, management, etc.);
	Is gebruiksvriendelijk en begrijpelijk voor zorgprofessionals van alle niveaus. De meeste van onze medewerkers zijn MBO-opgeleid. De meeste beschikken over een smartphone en/of een tablet/laptop, maar kwalificeren zichzelf over het algemeen als niet zo digivaardig.


Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de discussion pagina.



Waar zijn we niet naar op zoek?

Het gaat niet om het delen van cliëntgegevens of ophalen van informatie uit het zorgdossier, en evenmin om een structuur of tooling om informatie uit handboeken (zoals protocollen en richtlijnen) snel terug te kunnen vinden.

We zoeken geen: 


	Apart systeem of app
	Tooling om informatie (protocollen) snel terug te vinden
	Cultuurveranderingstraject




Jouw inzending

Jullie voorstel omvat:


	Een zo concreet mogelijke beschrijving van de oplossing en de manier waarop deze zou werken in onze praktijk.
	Een beschrijving van jullie aanpak om te komen tot een MVP, waarin is aangegeven welke inzet daarbij vanuit onze organisatie gewenst is.
	Een beschrijving van de samenstelling van het team en de expertise/ervaring van de verschillende teamleden.




Voorwaarden deelname
We staan open voor inzendingen van alle mogelijke partijen (startup, scale-up, MKB, corporate) die al wel een portfolio van opdrachten of referentieprojecten kunnen overleggen. Een partij die (of waarvan de teamleden) enige ervaring heeft/hebben met soortgelijke opdrachten in vergelijkbare organisaties hebben een streepje voor, hoewel wij andere inzenders niet uitsluiten. 


 

Timeline Challenge


	4 november: Lancering challenge
	Maandag 9 december 17:00: Deadline challenge 
	20 december: Bekendmaking eerste selectie - genodigden matchmaking event.
	16 januari: Matchmaking Event: live-pitch / kennismakingsgesprek
	Februari - juli: uitwerking mogelijke samenwerking

 

Heb je nog inhoudelijke vragen? Stel ze via de discussion pagina.
 


 

Terugblik 1e Challenge Ronde & Matchmaking Event


	Lees de nieuws-update: Resultaten 1e Challenge Ronde: 149 startups, 34 gesprekken en 11 matches!
	Bekijk hieronder een korte impressie van het Matchmaking Event



 }}